Privacy Policy
Met deze privacy policy wensen BV Thuisverpleging Weckhuyzen An (KBO-nummer BE0649879907) en de met deze organisatie verbonden verpleeg- en zorgkundigen (hieronder: ‘de zorgverleners’) de toestemming te vragen om de persoonsgegevens van de patiënt te mogen verwerken in het kader van diens verzorging door onze groep en deze te delen en uit te wisselen met de personen en organisaties die bij de verzorging betrokken zijn.
1. Doel
BV Thuisverpleging An Weckhuyzen zal deze persoonsgegevens verwerken om:
- te voldoen aan de wettelijke verplichtingen inzake het verpleegdossier, vervat in de nomenclatuur van de thuisverpleging en de nationale overeenkomst W/97 tussen verpleegkundigen en verzekeringsinstellingen;
- de prestaties van de zorgverleners te kunnen aanrekenen via MyCareNet bij derdebetalersregeling of aan de patiënt indien de prestaties daarbuiten vallen;
- medisch-administratieve documenten te versturen en om de verzekerbaarheid te controleren via MyCareNet;
- de continuïteit van zorg en informatiekijk over jouw zorg te garanderen;
- het registeren van persoonsgegevens van de patiënt en/of zijn/haar vertrouwenspersonen teneinde te kunnen bemiddelen bij de aangebrachte klachten;
- zorgkwaliteit te garanderen: verzameling en verwerking van alle gegevens met betrekking tot de toegediende zorg, met als doel de zorgkwaliteit te verbeteren.
2. Gegevens
Om deze doeleinden te realiseren, zal BV thuisverpleging An Weckhuyzen de volgende gegevens verwerken:
- identificatiegegevens, waaronder het rijksregisternummer;
- identificatiegegevens van de contactpersonen en/of mantelzorgers die met het akkoord van de patiënt of dienst vertegenwoordiger in de zorg worden betrokken;
- de verleende verstrekkingen en het voorschrift van de arts, indien vereist;
- de evaluatieschaal m.b.t. de zorgbehoefte;
- de gegevens m.b.t. planning & evaluatie van de verzorging, met de frequentie voorgeschreven door de nomenclatuur;
- de specifieke gegevens die de nomenclatuur voor de thuisverpleging vereist bij bepaalde types verzorging (bijv. wondzorgdossier, verstrekkingen i.v.m. diabetes);
- de contacten met de bij jouw zorg betrokken arts(en);
- de toeleiding naar andere diensten, bijv. een dienst gezinszorg.
3. Betrokken personen
Om deze doeleinden te bereiken, zullen de volgende personen en/of diensten, die bij de verzorging betrokken zijn, toegang hebben tot de persoonsgegevens:
- de zorgverleners aangesloten bij BV Thuisverpleging An Weckhuyzen: Janssens Kaat, Patricia Maes en Engelen Eliene;
- de behandelende (huis)arts;
- de mantelzorg;
- in geval van opname, het ziekenhuis of woonzorgcentrum waar de patiënt heen zou gaan;
- de medewerkers van adem net, met wie BV Thuisverpleging An Weckhuyzen een verwerkers-overeenkomst heeft gesloten, die instaan voor de facturatie van de zorgprestaties en de administratieve en technische ondersteuning van de verpleeg- en zorgkundigen van bvba thuisverpleging Benny Beutels, Nr 113 bij adem easynurse. BV Thuisverpleging An Weckhuyzen zullen bij deze gegevensdeling tussen bovenvermelde personen altijd gebruik maken van communicatiemiddelen die beveiligd zijn.
De persoonsgegevens zullen steeds verwerkt worden onder de verantwoordelijkheid van de zorgverleners en adem easy nurse.
4. Uw rechten als patiënt of dienst vertegenwoordiger
§ Je hebt in het kader van de verwerking van de persoonsgegevens bedoeld in dit formulier te allen tijde recht om de verwerkte persoonsgegevens kosteloos in te zien en om in voorkomend geval alle onjuiste en/of onvolledige gegevens, kosteloos te laten verbeteren. Daarbij kan je tevens vragen dat wij de persoonsgegevens tijdelijk niet verder verwerken (behalve in een aantal wettelijk bepaalde gevallen) totdat wij de juistheid van de persoonsgegevens hebben gecontroleerd. Je hebt voorts het recht om te vragen dat wij een kopie van de persoonsgegevens overmaken aan uzelf en/of rechtstreeks aan een andere instelling of persoon van uw keuze in een formaat dat toelaat om deze persoonsgegevens gemakkelijk over te dragen.
Indien je meent dat BV Thuisverpleging An Weckhuyzen de persoonsgegevens niet meer mag verwerken, dan kan je in bepaalde gevallen ook vragen dat de persoonsgegevens definitief gewist worden. In plaats van het wissen van de gegevens, kan je als alternatief ook vragen dat de gegevens wel opgeslagen blijven, maar niet verder worden verwerkt (behalve in bepaalde wettelijk omschreven gevallen).
De persoonsgegevens zullen in elk geval niet langer bewaard worden dan nodig is voor de doeleinden omschreven in dit document. Wij zijn evenwel wettelijk verplicht om de in het verpleegdossier wettelijk vereiste gegevens m.b.t. de verzorging minimaal jaar 5 te bewaren.
Voor het uitoefenen van de bovenstaande rechten evenals bijkomende vragen over je rechten (of die van de patiënt die je vertegenwoordigt) en alle andere aangelegenheden betreffende de verwerking van persoonsgegevens binnen BV Thuisverpleging An Weckhuyzen, kan je steeds terecht bij de coördinator An Weckhuyzen via:
Telefoon: 0479 67 54 57,
E-mail: [email protected]
of via brief gericht:
bv Thuisverpleging An Weckhuyzen
t.a.v. An Weckhuyzen
Kuyperstraatje 5
3460 Bekkevoort
Indien je zou menen dat BV Thuisverpleging An Weckhuyzen de persoonsgegevens niet rechtmatig en volgens de wettelijke vereisten verwerkt, dan heb je ook steeds het recht om klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (contactgegevens beschikbaar via de website: www.privacycommission.be). In geval van klachten raden wij evenwel aan om eerst onze functionaris voor gegevensbescherming te contacteren. Vaak zullen eventuele problemen of misverstanden zo eenvoudig opgelost kunnen worden.
Indien je akkoord gaat dat BV Thuisverpleging An Weckhuyzen de persoonsgegevens verwerkt met het oog op de doeleinden omschreven in dit formulier, dan verzoeken wij je om de toestemmingsverklaring in te vullen en te ondertekenen. Indien je niet wenst dat wij de persoonsgegevens verwerken voor de doeleinden omschreven in deze privacy policy, dan mag je uiteraard ook steeds weigeren om jouw toestemming te geven zonder dat je daartoe een reden moet opgeven. Merk op dat, gezien een groot deel van de gegevens wettelijk vereist zijn om de verzorging te kunnen uitvoeren, de weigering van jouw toestemming vaak ook de verderzetting van de verzorging zal beperken of volledig verhinderen.
Indien je wel jouw toestemming hebt gegeven, maar nadien van mening verandert, zal je bovendien steeds jouw toestemming kunnen intrekken door dit te melden aan de coördinator van BV Thuisverpleging An Weckhuyzen via de bovenvermelde contactgegevens, zonder dat je daartoe een reden moet opgeven. Indien je jouw toestemming intrekt, zal de BV Thuisverpleging An Weckhuyzen de persoonsgegevens niet verder gebruiken voor de doeleinden omschreven in deze privacy policy. De intrekking doet echter geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de gegevensverwerkingen die reeds plaatsvonden vóór de intrekking van jouw toestemming of van gegevensverwerkingen die zonder jouw toestemming mogen worden uitgevoerd. Merk op dat, gezien een groot deel van de gegevens wettelijk vereist zijn om de verzorging te kunnen doen, de intrekking van jouw toestemming vaak ook de verderzetting van de verzorging zal beperken of volledig verhinderen. Dit zal steeds vooraf met jou worden besproken.
Ik geef de toestemming aan BV Thuisverpleging An Weckhuyzen en de verbonden zorgverleners mijn persoonsgegevens / de persoonsgegevens van de genoemde patiënt te verwerken en te delen voor het doel omschreven in deze privacy policy en op de wijze en onder de modaliteiten zoals eveneens omschreven in dit document.
